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Deixe as planilhas de lado e automatize sua drogaria
Aumente a eficiência e produtividade do seu negócio automatizando processos com o Vetor Farma, o Software mais completo do mercado.
Veja o que o Vetor Farma oferece para o seu negócio:
Vetor Pricing
Obtenha centenas de possibilidades de descontos para sua estratégia comercial definindo o seu preço de venda a partir da análise de todos os cenários de custos fixos e variáveis incidentes em sua operação.
- Determine descontos em diferentes níveis de classificação do produto, seja linha, fabricante, categoria, família, produto e muito mais;
- Crie benefícios exclusivos para convênios, crediário, forma de pagamento, quantidade comprada e kit de produtos;
- Beneficie seus clientes de PBM com descontos complementares facilmente definidos por linha, fabricante e produto;
- Precifique seus produtos utilizando o gerenciamento de categorias e papel do produto;
- Preveja o impacto financeiro de suas promoções e encontre o ponto de equilíbrio para não queimar a margem de sua loja durante sua campanha de venda.
Vetor PPV
Reduza as perdas por vencimento em sua empresa com a solução PPV da Vetor Soluções para criar campanhas e estratégias de vendas exclusivas para as unidades próximas do vencimento.
- Supervisione os produtos pré vencidos em tempo real em todas as lojas e mensure os resultados obtidos pela venda exclusiva desses itens;
- Gerencie os produtos pré-vencidos do início ao fim de sua campanha;
- Defina estratégias de preço por linha, categoria, fabricante ou produto para os produtos PPV;
- Gratifique a equipe de vendas pelo empenho na venda dos produtos PPV criando comissões específicas para esta campanha;
- Acompanhe os resultados obtidos com as vendas do PPV e monitore o estoque de cada unidade em sua loja, evitando problemas com a vigilância e o PROCOM.
Vetor Trilho
Evite a compra desnecessária de produtos e reduza o excesso e as perdas por vencimento em sua rede. Com o Trilho você corrige a reposição do produto garantindo que ele seja feito na proporção coerente com a demanda de cada loja
- Antecipe e automatize o remanejamento de mercadorias entre lojas, direcionando sua análise de compra apenas para a reposição essencial do estoque.
- Tenha liberdade para configurar o que remanejar e quando remanejar o seu estoque;
- Defina o grupo de lojas para a troca de estoque conforme o seu esforço logístico;
- Crie seus próprios parâmetros de excesso sem impactar na gestão de compras;
- Monitore a eficiência da sua equipe em dar vazão aos produtos em excesso redirecionados pelo Trilho.
Vetor SNGPC
Integre o seu controle de estoque e as movimentações de entradas e saídas de psicotrópicos e demais produtos monitorados pela ANVISA com o Vetor SNGPC.
- Otimize o tempo de sua equipe registrando os lotes imediatamente na recepção da mercadoria;
- Tenha mais controle de receitas e produtos registrando todos os dados necessários para o SNGPC durante a venda no balcão;
- Monitore os seus produtos comparando o seu estoque de produtos controlados com o SNGPC da ANVISA em tempo real
- Utilize a impressão de etiqueta com dados da receita para otimizar seu tempo de atendimento ao cliente, garantindo segurança no controle das receitas retidas;
- Envie seus arquivos de movimentações diretamente pelo sistema.
Vetor Orçamento
Atendimento orientado destacando as principais características do cliente em relação ao seu consumo em qualquer uma de suas lojas, além de descontos personalizados, integração da venda com as PBM do mercado e muito mais.
- Fidelize seus clientes no ato da venda e proporcione descontos exclusivos em uma excelente experiência de compra;
- Monitore a condição de estoque nas demais lojas de sua rede e solicite a transferência de forma fácil e ágil;
- Reporte ao departamento de compras sobre faltas ou encomendas de cliente para que a equipe priorize a compra do produto;
- Sugira um produto equivalente por meio do princípio ativo do produto procurado, facilitando a recomendação de opções de genéricos e similares;
- Acompanhe o cliente de uso contínuo com programação de próximo contato para a realização de ativo;
- Pesquise o produto por princípio ativo, busque o cliente pelo telefone ou CPF;
- Acompanhe a comissão para vendedores e muitos outros recursos para sua equipe de vendas.
Vetor PDV
Tenha um módulo exclusivo para recebimento de vendas, pagamentos de crediário parcial ou integral, recarga de celular e demais recebimentos diversos programados pela empresa, além de captura de pré-vendas com re-conferência de produtos por checkout de códigos de barras com possibilidade de inclusão de novos produtos na mesma venda.
- PDV para múltiplos usuários e movimentos de caixa simultâneo;
- Comunicação TEF nativa;
- NFC-e, MF-e e NFC-e PAF;
- Diversas alçadas de acesso para segregar permissões dos operadores e gerentes no módulo;
- Conferência cega do fechamento do caixa com relatório de divergência;
- Integração de motivos de sangria e suprimento com o plano de contas.
Módulo de Compras
Usufrua da melhor gestão de compras do mercado para administrar situações sazonais típicas e atípicas do seu negócio. Nossa gestão de compras pode administrar mais de 70% do seu mix de produtos, permitindo que você se concentre apenas na análise de decisões estratégicas de compras.
- Ajuste sua demanda combinando e potencializando o dado recente ou a média de venda do trimestre;
- Maximize sua visão de curva ABC administrando os extremos da representatividade de venda de cada item no seu mix;
- Trate os extremos para garantir a reposição ideal e o monitoramento necessário para conter o investimento errôneo em estoque;
- Interfira na decisão de compra e abastecimento dos produtos utilizando os recursos de faceamento e financiamento de estoque com prazos determinados sem perder o comportamento real da demanda;
- Não se preocupe se subestimar o faceamento de sua loja, o sistema irá garantir sua reposição de forma inteligente, assegurando a reposição adequada ao cenário de venda, quando necessário;
- Organize o seu processo utilizando os conceitos de suprimento e ressuprimento em suas compras e definindo um calendário de compras para que você tenha uma agenda de execução de compras dentro do mês;
- Execute facilmente a compra diretamente para a loja ou centralize as compras para o centro de distribuição garantindo o atendimento da necessidade das lojas e sugestão de compras para o CD conforme sua frequência de compra e lead time do fornecedor.
Gestão de Estoque
Tenha uma gestão íntegra de todas as movimentações realizadas para o produto, garantindo a evidência de sua posição de estoque através das operações realizadas. Monitore movimentações suspeitas e ative auditorias de estoque para identificar possíveis fraudes em sua loja, acompanhe o giro do seu estoque e defina estratégias para otimizá-lo de forma simples e automatizada.
- Defina grupos de produtos para auditoria contínua do estoque, monitorando os itens com maior índice de extravio ou de transações atípicas, como devoluções e cancelamentos de venda;
- Utilize as ferramentas de inventário de estoque para mensurar a quebra do balanço através de medições de valor de custo, venda e quantidade, buscando seu objetivo conforme os melhores números do mercado;
- Monitore o giro e o valor do seu estoque por custo, custo médio, preço de venda ou em unidade. Saiba onde está alocado o seu investimento em estoque e o que é excesso;
- Acompanhe e audite toda a transição de estoque entre lojas ou entre fornecedores com o monitoramento de pendências de entradas e saídas. Saiba exatamente onde o seu produto está ou quando você o terá disponível em sua loja;
- Monitore em tempo real as vendas canceladas e os produtos que foram vendidos com estoque negativo e saiba o que está acontecendo com o seu produto através do extrato da movimentação que detalha todas as movimentações do seu produto.
Árvore Mercadológica
Saiba como a árvore mercadológica do produto pode lhe ajudar na gestão de estoque, compras, precificação e medição de resultados em sua empresa. Utilize o conceito de gerenciamento de categorias para definir o mix de produtos e identificar quais setores de sua loja entregam maior potencial de giro ou de participação do resultado.
- Classifique seus produtos entre área de atendimento, departamento e categoria para segmentar o mix da loja e definir a exposição do produto na prateleira, garantindo o maior conforto e facilidade para seus clientes encontrarem o que procuram;
- Defina a estratégia de precificação de cada produto dentro de sua categoria e equalize sua margem de lucro entre os que trazem cliente para sua loja e os que agregam valor;
- Ganhe agilidade na gestão de preços de venda ou na precificação de seus produtos de mesma família;
- Meça seus resultados de vendas, descontos, margem, participação, defina políticas de comissionamento e crie campanhas de vendas utilizando toda a flexibilidade da classificação da árvore mercadológica.
Vetor Campanhas
Defina o seu conjunto objetivo de vendas por meio de metas completamente dinâmicas e personalizadas para a sua empresa e estabeleça um grupo de desafios que irá engajar e direcionar sua equipe para o melhor resultado para a empresa.
- Personalize suas metas definindo tipo de venda, valor, ticket médio, margem, item médio e até por volume de unidades vendida do produto;
- Engaje sua equipe na venda de produtos de marca própria ou itens de seus parceiros comerciais;
- Equilibre seus diferentes tipos de meta e defina o peso entre elas para a obtenção do resultado da meta;
- Defina metas para supervisores, gerentes e vendedores e acompanhe em tempo real pelo painel de indicadores.
Módulo Financeiro
Tenha uma gestão financeira completa controlando todas as despesas por centro de custo e apurando o gerencial e contábil. Utilize recursos integrados a bancos para facilitar a gestão de seus pagamentos e recebimentos, otimizando tempo e pessoas para a execução das atividades do dia a dia.
- Aproveite as integrações bancárias para ter mais controle sobre as movimentações financeiras. Utilize os processos como varredura de boletos do DDA, CNAB de pagamentos e recebimentos e imponha uma rotina segura no seu departamento financeiro;
- Controle os lançamentos provenientes das vendas em loja de forma agregada com a movimentação do produto, garantindo que a movimentação financeira seja integrada com a operação comercial;
- Conferência de fechamento de caixa por operador e por loja, simplificando o controle e aumentando a segurança nas informações que envolvem os recursos financeiros;
- Monitore o seu fluxo financeiro com o DFC de forma simples e objetiva;
- Facilite o trabalho de sua equipe na conciliação bancária utilizando o arquivo OFX, que proporciona lançamento rápidos e conferência das movimentações financeiras;
- Concilie o recebimento de cartões com o controle de cartões da Vetor, saiba se está recebendo no prazo e no valor combinado com sua adquirente.
Comissões
Tenha maior flexibilidade na definição de programas e comissões, segregando por grupos de vendedores, loja, linha, categoria, laboratório, produtos etc. Crie benefícios que potencializam a venda de produtos rentáveis e de marca própria e direcione a equipe para que tragam o melhor resultado de margem para a empresa.
- Defina regras de comissões altamente flexíveis, seja de percentual sobre o valor de venda ou de premiação com valor fixo por unidade vendida;
- Utilize estratégias de comissionamento escalável em função do desconto praticado;
- Utilize a comissão por margem de lucro bruta do produto para envolver a equipe de vendas e fazer com que tragam o melhor resultado de vendas para a empresa;
- Aumente a comissão por desempenho nas vendas, definindo que quanto mais unidades forem vendidas para um mesmo cliente, maior será o percentual de comissão concedido.
Gestão de Convênios
Administre seus convênios de forma simples e abrangente com nosso módulo de convênios. Crie convênios com diferentes regras de desconto ou restrição de venda e defina prazos de pagamentos e flexibilidade com os parcelamentos.
- Crie políticas de desconto específicas para linhas, categorias, laboratórios e produtos e defina regras que só se aplicam aos clientes pertencentes ao convênio;
- Tenha convênios de desconto ou convênios de crédito com diferentes tipos de apuração e vencimento;
- Defina a regra para validação do limite de compras ou o limite de fatura mensal por conveniado;
- Utilize as regras de co-participação para definir a política de cobertura do convênio e estabeleça o percentual de co-pagamento do conveniado no momento da venda.
- Restrinja a venda de certos itens ou linhas de produtos em convênio, permitindo que sejam oferecidos na mesma venda, mas que o pagamento não seja feito em convênio, obrigando o pagamento em outra moeda.
Ferramentas de Demanda
Saiba como interpretar o comportamento de sua demanda de venda com os conceitos de compras e abastecimento da Vetor, identificando a sazonalidade de suas vendas e se preparando estrategicamente para atender o cliente fazendo uso de ferramentas que permitem redefinir o posicionamento de venda de seus produtos.
- Identifique e calibre a geração de sua demanda com a metodologia de compra da Vetor e defina a melhor estratégia para a gestão e manutenção de seu estoque;
- Identifique fatores imperceptíveis de sua demanda para garantir o atendimento de seu cliente e intervir de forma prudente na reposição de sua mercadoria;
- Baseia-se em produtos equivalentes para lançar um novo item no mix e distribua a compra inicial de um lançamento de forma equivalente entre as lojas da sua rede;
- Analise o impacto financeiro e de giro que os seus produtos e a curva ABC possuem no faturamento mensal e compreenda a importância de cada grupo de produtos em sua empresa.
Controle e Gestão
para todos
Não importa o tamanho da sua drogaria. O Vetor Farma é a solução definitiva para o seu negócio.
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Confira os números da Vetor ao longo de anos de trabalho
A Vetor Soluções busca disseminar seu conhecimento em processos e metodologias de trabalho aplicados ao varejo farmacêutico, aprimorando continuamente seus produtos e serviços, a fim de oferecer as melhores práticas na gestão de seu negócio, incluindo: maior assertividade na previsão de demanda e reposição de estoque, e um melhor fluxo de caixa e administração do estoque, proporcionando uma redução de faltas na prateleira e perdas por vencidos.
Respostas às perguntas mais frequentes
Consigo desenvolver um novo recurso ou funcionalidade quando for necessário?
Sim. Nossas soluções são flexíveis e permitem que você personalize o sistema de acordo com as necessidades do seu negócio.
O sistema Vetor Farma pode ser acessado por diferentes dispositivos?
Sim. A arquitetura do nosso sistema permite que você acesse as informações da sua drogaria a qualquer hora e em qualquer lugar.
Posso integrar os processos de RH, Financeiro, Vendas e Contabilidade em um único lugar?
Sim. O sistema Vetor Farma oferece módulos que integram e automatizam os processos da sua drogaria.
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